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提高文秘内勤写作能力重在实践

发布时间 2011-06-11

  随着公司的发展壮大,公司对基层文秘内勤的需求不断加大,对内勤的写作水平也有一定的要求。在日常工作中,总结、请示、客户函等等,都需要用文字进行表述。如何提高文秘内勤人员的写作水平呢?
  一、熟悉岗位,学习总结。内勤走上工作岗位后,对新环境大多有不适应之感,特别是文字材料的撰写,不知道如何动笔。首先,我们应静下心,来听、来记、来看,着重看单位以前的文件资料,如公司、分公司下发的文件等,分析本岗位文字撰写的要点和方法。通过不断学习与总结,我们就会充分认识到自己该去写什么,怎么样去写。
  二、收集大量的材料。材料是进行分析的逻辑起点。只有建立在大量事实基础上的文章,才有血有肉,有理有据,更具有说服力。所以,在平时工作中,多留意公司的发展动向,锻炼自己的思维敏捷度,勤做记录,通过更多的积累,在写作上提高自己的能力。
  三、多学多问,借鉴经验。文秘内勤在撰写文字材料过程中,自己无法用文字表达或表达不准确的,可征求其他同事的意见,大家一起集思广益,相互提出修改意见,就可取得事半功倍的效果,因此,我们要多学多问,多请教同事,借鉴一下他们的写作经验和方法。
  四、多写多练,培养兴趣。写作能力不是一蹴而就的,需要我们不断学习和积累,在平时的工作和生活中,我们应做一个有心人,积极向喜欢写作的同事或朋友靠拢,多向报刊、杂志投稿,通过慢慢积累,积极培养自己的兴趣和爱好,将自己锻炼成为一名称职的文秘内勤。

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